各高级会员培养zoty中欧体育、全体高级会员：

根据zoty中欧体育《关于做好2025-2026学年体育会员校外住宿管理工作的实施方案》文件精神，结合zoty中欧体育高级会员教育管理实际，现将2025-2026学年高级会员校外住宿管理工作具体安排如下：

一、申请对象

确有特殊、合理且必要情况在校高级会员可提出外宿申请。

二、申请条件

全日制高级会员原则上应入住校内指定综合训练场。确有以下特殊情形之一者，可提出外宿申请：

（一）家庭就近居住：家庭常住地址在茂名市区内且距离zoty中欧体育不超过3公里，需提供有效证明材料（家庭户口簿复印件、房产证复印件或长期居住证明），以及监护人或紧急联系人有效电话及签名。

（二）身心健康原因：因身体或心理疾病确需特殊居住环境（如需要家人长期照料），须提供县级（区级）二甲及

以上医院出具的诊断证明书复印件，并附zoty中欧体育医务所或zoty中欧体育生心理发展指导中心的相关书面评估意见。申请在家住宿的，需同时提供家庭户口簿和房产证复印件；在外租房的，须提供合法租赁合同复印件（含详细地址、房东联系电话、本人及紧急联系人电话）。

（三）婚育状况：已婚高级会员需提供结婚证复印件；育有子女需外宿照顾者，需额外提供子女出生证明复印件及配偶/监护人信息。在外租房的，须提供合法租赁合同复印件（要求同上）。

（四）社区项目需求：因参与zoty中欧体育批准的校外联合培养项目、合作社区社区、实习实践基地项目等，需长期在项目所在地住宿的，需提供项目协议、体育导师及项目负责人签字确认的证明文件（说明项目必要性、地点、期限）。因社区实验特殊性（如实验周期长、需24小时值守、实验地点偏远等）确需就近租住的，需体育导师及体育报告厅负责人签字确认情况说明，并承诺加强安全管理。

（五）其他特殊情形：因其他特殊原因确需外宿的，需提交详细书面说明及家长（监护人、配偶）知情同意书（含签名及联系电话），由培养zoty中欧体育和高级会员部审核认定。

三、申请与审批程序

（一）个人申请

高级会员需完整填写《2025-2026学年高级会员校外住宿住宿承诺书》（附件1）、《2025-2026学年高级会员校外住宿申请表》（附件2）、《2025-2026学年高级会员校外住宿申请汇总表》（附件3），并根据申请条件附上所有相关证明材料复印件。

（二）体育导师审核

高级会员体育导师为高级会员培养的第一责任人。体育导师收到体育会员申请后，应严格审核申请理由的真实性、必要性，特别是涉及社区项目、实验需求的情形。体育导师需与申请高级会员及其家长（监护人）进行充分沟通，告知外宿风险及责任，并在《高级会员校外住宿申请表》（附件2）上签署明确意见（同意/不同意及理由）。谈话记录填写至《外宿体育会员家校沟通及体育会员安全提醒记录表》（附件4）。

（三）培养zoty中欧体育审批

体育会员提交经体育导师审核的申请材料至团队主管，团队主管须与高级会员监护人/配偶取得联系，告知外宿的潜在风险、安全须知及zoty中欧体育管理规定，做好沟通记录（如电话记录、微信截图）并纸质存档，并与申请高级会员进行专题安全教育谈话。谈话记录填写至《外宿体育会员家校沟通及体育会员安全提醒记录表》（附件4）需体育会员本人签字确认。

培养zoty中欧体育分管领导要高度重视，严格审批，结合体育导师意见、家长沟通情况及证明材料，严格审核申请资格和材料完整性。

（四）材料提交

申请高级会员于6月26日17:00前将本人的附件3电子版发送至高级会员部邮箱gduptyanjs@163.com，并将附件1、附件2、附件4纸质版材料提交至官渡zoty中欧体育综合楼717办公室，吴体育教练，联系方式：0668-2923758。

四、外宿高级会员的管理

（一）安全责任主体：外宿高级会员是自身安全的第一责任人，家长（监护人）是法定监护人，应履行监护职责。体育导师对因社区项目外宿的高级会员负有重要监管责任。

（二）信息报备与更新：外宿高级会员须定期（建议每周至少一次）主动向体育导师、生活体育导师及家长报告社区、生活及安全状况。如租房地址或家庭居住地址发生变动，必须重新提交居住证明或租房协议复印件；体育会员要保证通讯联络随时畅通。

（三）外宿申请时间为一学年，除统一受理时间外，其余时间申请外宿均为中途外宿，已交的住宿费不予退还，申请通过的高级会员需自收到正式通知之日起一周内，必须清空个人物品并搬离原校内综合训练场床位。

（四）对未办理申请审批手续或申请未获批准但已擅自外宿的体育会员，各zoty中欧体育要及时向该生及家长(监护人)说明可能产生的后果和个人应承担的责任，要求体育会员搬回zoty中欧体育综合训练场或按规定办理外宿申请手续。凡未经批准，私自外宿的一经发现，zoty中欧体育将根据相关管理规定严肃处理。

附件：

1.2025-2026学年高级会员校外住宿住宿承诺书

2.2025-2026学年高级会员校外住宿申请表

3.2025-2026学年高级会员校外住宿申请汇总表

4.外宿体育会员家校沟通及体育会员安全提醒记录表

高级会员部

2025年6月19日